La gestion des stocks en salon : comment le faire efficacement ?

Une gestion efficace des stocks est nécessaire pour la rentabilité et le bon fonctionnement d’un salon de coiffure ou d’esthétique. Une mauvaise organisation peut entraîner des ruptures de stock, des pertes financières et une insatisfaction des clients. Dans cet article, découvrez des conseils pratiques pour mieux gérer vos stocks, réduire les pertes et optimiser vos marges, tout en garantissant une expérience client irréprochable.

Comprendre les bases de la gestion des stocks

La gestion des stocks consiste à superviser l'approvisionnement, le stockage et la distribution des produits dans votre salon. Comprendre ces bases permet de mieux planifier et d'éviter les pénuries ou les excédents de produits.

Méthode FIFO et méthode Wilson

La méthode FIFO (First In, First Out) est une technique simple qui implique d'utiliser les produits en fonction de leur date d'arrivée. Cela permet de s'assurer que les produits plus anciens sont utilisés en premier, réduisant ainsi le risque de péremption.

Avantages de la méthode FIFO

✅ Réduction des pertes : En utilisant les produits les plus anciens en premier, on limite le risque de péremption et donc de gaspillage.

✅ Meilleure traçabilité : On sait toujours quels produits ont été utilisés en premier, ce qui facilite le suivi des stocks.

✅ Respect des normes sanitaires : Dans les secteurs où l’hygiène est primordiale, cette méthode garantit une utilisation conforme des produits.

La méthode Wilson, également appelée modèle de lot économique (Economic Order Quantity - EOQ), vise à déterminer la quantité optimale de réapprovisionnement. Elle repose sur un équilibre entre les coûts de commande, les coûts de stockage et la demande, permettant ainsi de minimiser les dépenses tout en assurant une gestion des stocks efficace.

Avantages de la méthode Wilson

✅ Réduction des coûts : En commandant la quantité optimale, on évite les frais excessifs liés aux commandes trop fréquentes ou aux stocks trop importants.

✅ Meilleure planification : Cette méthode permet d’anticiper les besoins et d’éviter les ruptures de stock.

✅ Optimisation des ressources : Moins de place occupée par des stocks inutiles, ce qui libère de l’espace et améliore l’organisation.

‍

Ne pas négliger la rotation des produits

Assurer une bonne rotation des produits aide également à éviter les pertes. La rotation régulière garantit que tous les produits sont utilisés avant leur date limite et évite d'accumuler trop de stock périssable.

Optimisation des stocks

L'optimisation des stocks passe par plusieurs étapes, allant de l'inventaire régulier à l'amélioration des relations avec les fournisseurs. Ces actions permettent de maintenir un équilibre entre avoir suffisamment de produits en stock et éviter les surplus inutiles.

Inventaire régulier

Un inventaire régulier est la pierre angulaire d’une gestion efficace des stocks. Il permet de suivre précisément les niveaux de produits, d’identifier rapidement les articles à réapprovisionner et d’éviter les ruptures de stock.

Utilisez des outils modernes comme un logiciel de gestion de stock pour simplifier ce processus et garantir des données précises. Planity facilite l'optimisation des stocks grâce à un suivi détaillé et en temps réel. Les modifications de stocks sont simplifiées et intégrées à la gestion des rendez-vous et de la caisse, offrant ainsi une solution complète pour une gestion efficace et proactive des stocks.

‍

🤝 Ne pas négliger la relation avec les fournisseurs

Une bonne relation avec les fournisseurs facilite la gestion des stocks. Travailler main dans la main avec eux vous aide à planifier les commandes et à négocier les délais de livraison. De bonnes relations peuvent aussi mener à obtenir des rabais intéressants et des conditions de paiement flexibles.

Organisation et étiquetage des stocks

Un espace de stockage organisé et bien étiqueté contribue grandement à une gestion efficace des stocks. Une organisation optimale réduit le temps passé à chercher des produits et minimise les erreurs de commande.

Espace de stockage

L'espace de stockage doit être propre, bien éclairé et facilement accessible. Pensez à utiliser des étagères, des bacs et des conteneurs transparents pour ranger vos produits de manière ordonnée. Évitez de surcharger les étagères afin de faciliter l'accès rapide aux produits dont vous avez besoin.

Les produits fréquemment utilisés devraient être placés à hauteur des yeux tandis que ceux moins demandés peuvent être rangés en hauteur ou en bas.

Étiquetage des stocks

L'étiquetage des stocks est une étape souvent négligée mais essentielle. Chaque produit doit avoir une étiquette claire indiquant non seulement son nom, mais aussi sa date d'arrivée et son emplacement. Vous pouvez également inclure des codes-barres ou des QR codes pour un suivi numérique facilité.

• Utilisez des étiquettes facilement lisibles et résistantes.
• Mettre à jour régulièrement l'étiquetage pour éviter toute confusion.
• Former le personnel à vérifier les étiquettes avant d'utiliser ou de stocker un produit.

Formation du personnel

Pour garantir une gestion des stocks efficace, formez le personnel aux différentes techniques et outils utilisés. Assurez-vous que chaque membre de l'équipe comprenne l'importance de respecter les méthodes en place, telles que la rotation des produits et l'utilisation des logiciels de gestion de stock.

Des sessions de formation régulières permettent de garder le personnel à jour sur les nouvelles pratiques et technologies. Encourager la communication entre les membres de l'équipe aide aussi à identifier rapidement les problèmes et à trouver des solutions efficaces.

Suivi continu et ajustements

La gestion des stocks est un processus évolutif qui nécessite un suivi constant et des ajustements réguliers. Examinez les performances des techniques utilisées et soyez prêt à modifier les stratégies en fonction des résultats obtenus.

N'hésitez pas à recueillir des retours du personnel et à encourager les suggestions pour améliorer les procédures existantes. En étant proactif et réactif, vous assurez une gestion des stocks toujours optimisée.

Améliorer la rentabilité grâce à Planity

Planity est une excellente solution pour aider les salons à mieux gérer leurs stocks. Ce logiciel propose des fonctionnalités complètes pour suivre les niveaux de stock en temps réel.

En intégrant Planity dans la gestion quotidienne de votre salon, vous bénéficiez d'une vue globale sur vos produits et vos besoins. Cela permet de prendre des décisions éclairées, d'éviter les ruptures de stock et d'allouer les ressources de manière plus efficace. Planity devient ainsi un allié indispensable pour optimiser la gestion des stocks et améliorer la rentabilité de votre entreprise.