Maîtriser les coûts de votre établissement beauté : ne négligez pas les frais cachés

Dans la gestion quotidienne d’un salon ou d’un institut, les charges fixes sautent facilement aux yeux. Mais d’autres dépenses, plus discrètes, peuvent impacter votre rentabilité si elles ne sont pas bien anticipées. Voici un tour d’horizon des principaux postes à surveiller.

Les charges fixes

Loyers, factures d’électricité, abonnements… ces dépenses récurrentes sont simples à identifier et à intégrer dans votre budget. Elles restent stables, par opposition aux charges variables, et constituent la base de votre gestion financière.

La gestion des stocks

Les charges variables, comme les stocks, sont plus difficiles à prévoir. Pourtant, une mauvaise gestion peut générer des frais cachés :

• pertes non comptabilisées,
• surconsommation de produits,
• erreurs dans les inventaires.

Un suivi rigoureux – inventaire mensuel, dosage précis de chaque soin – permet de réduire ces coûts.

Les dépenses RH

Votre équipe représente un poste de dépense majeur. Un planning mal optimisé peut entraîner des surcoûts (heures creuses, effectifs mal répartis). L’idéal est d’anticiper les besoins pour limiter les fluctuations.

Avec Planity, vous optimisez vos plannings et gardez la maîtrise de votre agenda.

Les consommables

Certaines machines (Lumière pulsée intense, laser diode, etc.) ne se résument pas à un achat unique. Chaque utilisation peut générer un coût supplémentaire. Évaluez précisément l’impact financier de chaque séance afin d’éviter les mauvaises surprises lors du remplacement des consommables.

La formation

Former une nouvelle recrue ou permettre à vos collaborateur·rice·s de perfectionner leurs compétences a un coût. Même si la formation est un investissement sur le long terme, le temps mobilisé doit être intégré dans votre budget.

Le marketing

Attirer et fidéliser la clientèle passe par une stratégie marketing efficace. Mais sans budget défini, ce poste peut vite devenir incontrôlable.

La bonne pratique ? Allouer un pourcentage fixe de vos bénéfices et mesurer l’impact de vos campagnes sur votre chiffre d’affaires.

En résumé, pour réellement maîtriser vos coûts, il est essentiel de considérer à la fois les charges visibles et les frais plus discrets. Anticiper ces dépenses, c’est garantir la rentabilité et la pérennité de votre établissement.

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