Datenschutzeklarung

Die Website https://info.planity.com/ (die „Website“) ermöglicht es Beauty-Anbietern, sich über die von Planity angebotenen Dienste zu informieren und gegebenenfalls Kontakt mit Planity aufzunehmen, um eine Demo oder ein Angebot zu erhalten (die „Dienste“).
Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend die „Datenschutzerklärung“) hat zum Ziel, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, wenn Sie die Website besuchen, die Dienste nutzen oder potentielle Interessenten sind.

Die vorliegende Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert werden, insbesondere bei technischen oder rechtlichen Änderungen oder bei Änderungen der Verarbeitungstätigkeiten. Das Datum der letzten Aktualisierung der Datenschutzerklärung finden Sie unter „Letzte Aktualisierung“ oben auf der Seite.

1. Was ist die Rolle von Planity?

Das Unternehmen Planity (im Folgenden "Planity"), d.h. Planity GmbH, mit Sitz in Christophstraße 15-17, 50670 Köln ist im Handelsregister am Amtsgericht Düsseldorf unter der Nummer HRB 111877 eingetragen und ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über die Website zur Bereitstellung der Dienste sowie für Geschäftswerbung durchgeführt wird.

2. Welche personenbezogenen Daten werden von Planity verarbeitet und warum?

Im Rahmen Ihrer Nutzung der Website und der Dienste oder der Geschäftswerbung können wir eine Reihe von personenbezogenen Daten über Sie erheben.

Planity erhebt die folgenden personenbezogenen Daten direkt von Ihnen:

• bei Anbietern: Ihre Identifikationsdaten (Nachname, Vorname, Anmelde-ID, Passwort) und Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse und Telefonnummer), die erforderlich sind, um ein Konto und Ihr Nutzerprofil zu erstellen und den Dienst bereitzustellen, sowie um auf Ihre Anfragen zu reagieren und Sie bei Bedarf zu kontaktieren;
• bei Interessenten: Informationen, die Sie uns über Kontaktformulare übermitteln;
• Weitere personenbezogene Daten werden automatisch erhoben, wenn Sie die Website besuchen oder die Dienste nutzen. Hierbei handelt es sich um Verbindungs- und Navigationsdaten. Diese Daten werden verarbeitet, um die ordnungsgemäße Funktion und Sicherheit der Website sowie eine Analyse der Navigation auf der Website zu gewährleisten, gemäß den Bedingungen unserer Cookie-Richtlinie.

Planity kann Ihre Daten auch aus öffentlichen Quellen oder von Dritten erheben:

• Planity kann Daten von Interessenten aus öffentlichen Quellen oder von Dritten erheben. Ihre Daten können auf öffentlichen Webseiten zugänglich sein oder über Datenbanken bezogen werden.

Die durch Planity verarbeiteten Daten, der Zweck der Verarbeitung und die Rechtsgrundlage sind im Folgenden aufgeführt:

3. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Es ist zu beachten, dass:

• Aktive Aufbewahrung bezieht sich auf den Zeitraum, der notwendig ist, um den Zweck zu erreichen, der die Datenerhebung gerechtfertigt hat.
• Zwischenarchivierung bezieht sich auf den Zeitraum, in dem die personenbezogenen Daten nicht mehr verwendet werden, um den festgelegten Zweck zu erreichen, aber weiterhin für Planity von Interesse sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Diese Daten können dann punktuell und unter Angabe eines Motivs von speziell autorisierten Personen eingesehen werden.

Daten, die im Rahmen einer Anfrage zur Demo der Dienste gesammelt werden, werden im Rahmen Ihres Austausches mit unserem Team verarbeitet. Diese Daten werden solange aufbewahrt, wie es zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Bereitstellung der angeforderten Demo notwendig ist, in der aktiven Datenbank, und anschließend für drei (3) Jahre nach dem letzten Kontakt mit unseren Teams in Zwischenarchivierung.

Daten, die im Rahmen der Verwaltung einer Datenbank von Interessenten erhoben werden, werden für drei (3) Jahre nach dem letzten Kontakt mit unseren Teams aufbewahrt.

Daten, die bei der Verwaltung des Verzeichnisses von Beauty-Anbietern und Anlegen von Nutzerprofilen verarbeitet werden, werden bis zum Löschverlangen aufbewahrt.

Daten, die für die Verwaltung von Supportanfragen für Kunden, sowie für Rechnungen und Zahlungen verabeitet werden, werden für die Dauer des Vertrages und 5 Jahre nach Beendigung des Vertrages aufbewahrt.

Daten, die für Informationen an Kunden über die Dienste von Planity verarbeitet werden, werden für die Dauer des Vertrages verarbeitet.

Daten, die für Geschäftswerbung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder für drei (3) Jahre nach dem letzten Kontakt mit unseren Teams.

Daten im Falle eines Abonnements der Planity-Dienste. Identifikationsdaten von Kunden werden so lange aufbewahrt, wie Sie unsere Dienste nutzen. Nach der Kündigung werden Ihre Daten für fünf (5) Jahre in Zwischenarchivierung aufbewahrt.

Daten im Zusammenhang mit der Erfassung und Verbreitung Ihres Testimonials werden solange aufbewahrt, wie die Verbreitungskampagne dauert, und anschließend gelöscht, sobald diese abgeschlossen ist.

Cookies: Ihre personenbezogenen Daten, die über Cookies gesammelt werden, werden für die in der Cookie-Richtlinie dargestellten Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Statistiken: Ihre personenbezogenen Daten (Aktivitäten, Leistungen, Preise, Anzahl der Termine), die zu statistischen Zwecken erhoben werden, werden nur für die Dauer erhoben, die für die Erstellung der Statistiken erforderlich ist, und werden im Rahmen der Erstellung der Statistiken vollständig anonymisiert.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen gelöscht.

4. Wer sind die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten?‍

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie auf Ihrer Profilseite auf der Website angeben, sind öffentlich zugänglich.

Das autorisierte Personal von Planity hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website und der Dienste zu gewährleisten.

Planity gibt Ihre personenbezogenen Daten auch an Auftragsverarbeiter oder Dienstleister weiter, die technisch oder logistisch tätig werden:

• Webflow für das Hosting
• ActiveCampaign für den Versand von Transaktions- und Marketing-E-Mails
• Zoho für das Kunden- und Interessentenmanagement
• PayPal als Zahlungsdienstleister (bei Empfang von Zahlungen über Paypal. Vollständige Informationen über die Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal).

Planity kann Statistiken über die Aktivitäten seiner Anbieter erstellen. In diesem Zusammenhang können Daten über die Leistungen, ihre Preise und die Anzahl der durchgeführten Veranstaltungen, die Art der Veranstaltung und den Standort an AQOA zur Erstellung von Statistiken übermittelt werden. Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen dieser Statistiken keine Informationen über den Namen, die Marke, die genaue Adresse oder die Identität des Anbieters übermittelt oder veröffentlicht werden.

Ihre personenbezogenen Daten können an Dritte weitergegeben werden, wenn eine solche Weitergabe per Gesetz, Verordnung oder Gerichtsentscheidung erforderlich ist oder wenn eine solche Weitergabe im Falle eines Rechtsstreits notwendig ist.

5. Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Ihre Daten werden außerhalb des EWR übertragen, wenn unsere Auftragsverarbeiter außerhalb des EWR ansässig sind (z. B. Webflow, ActiveCampaign).

Diese Übertragungen erfolgen gemäß der geltenden Gesetzgebung, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln mit unseren Auftragsverarbeitern, wenn dies erforderlich ist. Sie können uns kontaktieren, um eine Liste der Übertragungen und der getroffenen Garantien zu erhalten.

6. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten?

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft und Berichtigung: Sie haben das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, und auf eine Kopie dieser Daten. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Weitere Rechte:
  
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern es für Planity nicht mehr notwendig ist, diese zu speichern.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können das Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben, d. h. Sie können die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in strukturierter und maschinenlesbarer Form anfordern, sofern diese auf Ihrer Zustimmung oder einem Vertrag mit Planity basieren und die Verarbeitung automatisiert erfolgt.
  • Recht auf Widerspruch und Einschränkung der Verarbeitung: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, es sei denn, diese ist für die Verwaltung des Dienstes erforderlich.
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung.
  • Recht, Bestimmungen für die Aufbewahrung, Löschung und Kommunikation Ihrer Daten nach Ihrem Tod festzulegen.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter der folgenden Adresse kontaktieren:
kontakt@planity.com oder per Post an Planity GmbH, Christophstraße 15-17, 50670 Köln. Gegebenenfalls kann ein Identitätsnachweis angefordert werden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte auf personenbezogene Daten nicht respektiert werden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde an Ihrem Arbeitsplatz oder Wohnsitz gemäß den auf deren Website beschriebenen Verfahren einreichen. Federführende Datenschutzbehörde für Planity ist die französische CNIL.